Skip to content

Dla biur rachunkowych

Walidator FA(3) offline dla biura rachunkowego

Sprawdzaj pliki XML FA(3) wszystkich klientów lokalnie — zanim trafią do KSeF. Dane faktur nie opuszczają Twojego komputera. Raporty PDF, CSV i JSON gotowe dla każdego klienta.

Pobierz za darmo Zobacz cennik

128 reguł walidacji • Walidacja offline • 0 fałszywych negatywów w teście zgodności (conformance v9)

Jedna odrzucona faktura to godziny pracy biura

KSeF sprawdza składnię pliku XML. Nie sprawdza, czy faktura jest zgodna z ustawą o VAT. W teście 256 prawdziwych faktur oficjalne API testowe KSeF przyjęło 98 dokumentów, które naruszały reguły, których nie sprawdza.

Dla biura obsługującego dziesiątki klientów oznacza to jedno: błąd wychodzi na jaw za późno — po stronie klienta, w trakcie kontroli albo przy korekcie JPK. Każda wadliwa faktura to telefon do klienta, ponowne wystawienie i ryzyko przesunięcia okresu rozliczenia VAT.

KSeF Guard sprawdza jedno i drugie — strukturę i treść — zanim plik trafi do urzędu. Dlaczego warto walidować przed wysłaniem →

Co zyskuje biuro rachunkowe

Walidacja wsadowa

Przeciągnij cały folder faktur klienta i sprawdź wszystkie naraz — do 5000 plików dziennie w planie Standard, bez limitu w Pro. Z linii poleceń: ksef-guard validate .\faktury-klienta\

Raporty dla klienta

Eksport do PDF, CSV i JSON — gotowy dowód, że faktury sprawdzono przed wysłaniem. Plan Pro dodaje raporty white-label z logo Twojego biura.

Pełna prywatność

Walidacja działa offline. Pliki klientów nie opuszczają Twojego komputera — zgodnie z zasadą minimalizacji danych RODO i umowami o poufności.

Dowód oparty na prawie

Każdy błąd ma dwujęzyczny opis i cytat z podstawy prawnej (ustawa o VAT, broszura FA(3)) — 128 reguł z udokumentowanym źródłem.

Wszystkie 128 reguł masz za darmo

Darmowy plan waliduje każdą z 128 reguł — tyle samo, co plany płatne. Standard i Pro nie dają „więcej reguł". Dają to, czego potrzebuje biuro: przepustowość, raporty i pracę na wielu stanowiskach.

Funkcja Free Standard Pro
Reguły walidacji 128 128 128
Pliki dziennie 10 5000 bez limitu
Stanowiska 1 3 10
Eksport raportów (PDF, CSV, JSON) — Tak Tak
Raport white-label z logo biura — — Tak
Konfiguracja reguł / profile YAML — Konfiguracja Konfiguracja + YAML
Cena 0 € 39 €/mies. 89 €/mies.

Ceny netto. Rozliczenie i faktury obsługuje DodoPayments (Merchant of Record). Pełne porównanie planów na stronie cennika.

Jak to działa w biurze

  1. 1

    Pobierz i zainstaluj — instalator MSI lub portable ZIP (nie wymaga uprawnień administratora).

  2. 2

    Przeciągnij folder faktur klienta na okno aplikacji — albo użyj CLI w automatyzacji.

  3. 3

    Przejrzyj wynik — które pliki przejdą KSeF, a które wymagają poprawki, z dokładną lokalizacją błędu.

  4. 4

    Wyeksportuj raport PDF/CSV/JSON dla klienta i popraw faktury przed wysłaniem do KSeF.

Najczęstsze pytania

Czy mogę walidować faktury wielu klientów naraz?
Tak. Walidacja wsadowa sprawdza cały folder faktur jednocześnie. Plan Standard pozwala na 5000 plików dziennie, a plan Pro nie ma limitu — dlatego sprawdza się w biurach obsługujących wielu klientów.
Czy dane moich klientów są bezpieczne?
Tak. Walidacja działa w całości na Twoim komputerze. Pliki XML faktur nie są przesyłane na żaden serwer ani do żadnego API — zostają na Twoim dysku, zgodnie z zasadą minimalizacji danych RODO i umowami o poufności.
Ile stanowisk obejmuje licencja?
Plan Free — 1 stanowisko, Standard — 3 stanowiska, Pro — 10 stanowisk. Jedna licencja obejmuje całe biuro w ramach przyznanej liczby urządzeń.
Czy raporty mogę oznaczyć logo mojego biura?
Tak. W planie Pro raporty PDF są w wersji white-label — możesz dodać własną markę i przekazywać je klientom jako dowód kontroli faktur przed wysłaniem do KSeF.
Czym to się różni od walidatora online?
Walidator online przesyła plik na obcy serwer i zwykle sprawdza od 7 do 30 reguł. KSeF Guard działa offline i sprawdza 128 reguł walidacji — w tym 107 obowiązków, których samo KSeF nie egzekwuje.
Czy KSeF Guard zastępuje program do fakturowania?
Nie. To narzędzie kontrolne, nie program księgowy. Sprawdza gotowe pliki FA(3) tuż przed wysłaniem do KSeF i wskazuje, co poprawić — nie wystawia faktur i nie zastępuje Twojego systemu.

KSeF Guard to narzędzie techniczne, nie porada podatkowa.

Sprawdź faktury klientów, zanim zrobi to KSeF

Pobierz KSeF Guard za darmo

Walidacja offline • Wszystkie 128 reguł w darmowym planie • Bez karty kredytowej