KSeF sprawdza składnię.
Prawo wymaga treści.
My sprawdzamy jedno i drugie.

KSeF waliduje XML FA(3). Polskie prawo podatkowe i oficjalne wytyczne FA(3) definiują obowiązki, których sama walidacja schematu nie dowodzi. KSeF Guard sprawdza 128 aktywnych reguł walidacji offline przed wysłaniem.

Pobierz za darmo — ~30 MB Zobacz wyeksportowany przykładowy raport (PDF) →

FA(3) v13775 128 reguł Offline — dane na dysku

128 reguł walidacji · Udokumentowane źródła prawne ksefguard.pl/pl/features →

KSeF Guard

PRO UstawieniaSettings

COMPLETED

3 OK|6 ERR•9 total

Użycie:Usage:9/∞

Eksport | ExportDodaj | Add

ResetujReset

ZaznaczSelect

6 3

Szukaj... | Search...

Click any FAIL file to see the report ↓

FA_2026_01_0201.xml

KSEF-BUS-044+1

FAIL

FA_2026_02_0042.xml

KSEF-BUS-003+3

FAIL

FA_2026_02_0099.xml

KSEF-BUS-030

FAIL

FA_2026_02_0187.xml

KSEF-BUS-006+2

FAIL

FA_2026_03_0001.xml

Zgodny | Valid

PASS

FA_2026_03_0015.xml

Zgodny | Valid

PASS

FA_2026_03_0078.xml

KSEF-BUS-072+1

FAIL

FA_2026_03_0156.xml

1 XSD· KSEF-BUS-124+1

FAIL

FA_KOR_2026_01_003.xml

Zgodny | Valid

PASS

XML File:FA_2026_02_0042.xml

3 Errors + 1 warnRisk 65%

Reguła | Rule: KSEF-BUS-003

ERRORGOVCross-field logic

PROBLEM

Faktura wystawiona w walucie obcej nie zawiera pola P_14_1W (kwota VAT przeliczona na PLN). Pole to jest wymagane dla każdego koszyka stawki z VAT walutowym.

Foreign currency invoice is missing the P_14_1W field (VAT amount converted to PLN). This field is required for each rate bracket that has foreign-currency VAT.

CO NAPRAWIĆ | WHAT TO FIX

Otwórz fakturę walutową i uzupełnij pole P_14_1W kwotą VAT przeliczoną na PLN (wg kursu właściwego dla faktury, zgodnie z art. 31a ustawy o VAT) w sekcji podsumowania.

Open the foreign currency invoice and fill P_14_1W with VAT converted to PLN (using the conversion rate applicable to the invoice per Art. 31a of the VAT Act) in the summary section.

Dowód | Evidence

Wartość | ValueKodWaluty=EUR

Ścieżka | Path/Faktura/Fa/P_14_1W

Podgląd źródła | Source Preview
Brakujący | MissingLine 41
38      <P_8A>h</P_8A><P_8B>50.00</P_8B><P_9A>100.00</P_9A><P_9B>123.00</P_9B>
39      <P_11>5000.00</P_11><P_11A>6150.00</P_11A><P_11Vat>1150.00</P_11Vat><P_12>23</P_12>
40    </FaWiersz>
41  </Fa>
  ← dodaj <P_14_1W> tutaj | add <P_14_1W> here
42</Faktura>

ŹRÓDŁO PRAWNE | LEGAL SOURCE

Pokaż źródło

Pola P_14_1W, P_14_2W, P_14_3W i P_14_4W są wymagane, gdy faktura jest wystawiona w walucie obcej. Każde pole zawiera kwotę podatku przeliczoną na PLN zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy o VAT — odpowiednio dla stawki podstawowej (23%/22%), obniżonej pierwszej (8%/7%), obniżonej drugiej (5%) oraz ryczałtu taksówkowego. Pole P_14_*W musi być obecne dla każdego koszyka stawki (P_14_*), który występuje na fakturze.

Broszura FA(3), Tabela 26 — P_14_1W..P_14_4W, Page 47

Show Source

Fields P_14_1W, P_14_2W, P_14_3W and P_14_4W are required when the invoice is issued in foreign currency. Each field contains the tax amount converted to PLN in accordance with Art. 106e sec. 11 of the VAT Act — for the basic rate (23%/22%), first reduced rate (8%/7%), second reduced rate (5%), and taxi lump sum respectively. The P_14_*W field must be present for each rate bracket (P_14_*) that appears on the invoice.

Brochure FA(3), Table 26 — P_14_1W..P_14_4W, Page 48

PODSTAWA PRAWNA | LEGAL BASIS (2)

Reguła | Rule: KSEF-BUS-005

ERRORGOVVerbatim legal quote

PROBLEM

Faktura walutowa zawiera kwoty VAT w walucie obcej, ale nie ma żadnego przeliczenia VAT na złotówki (pola P_14_*W). Art. 106e ust. 11 ustawy o VAT wymaga wykazywania kwot podatku w PLN.

Foreign currency invoice has VAT amounts in the foreign currency, but no PLN VAT conversion (P_14_*W fields) is present. Art. 106e sec. 11 of the VAT Act requires tax amounts to be presented in PLN.

CO NAPRAWIĆ | WHAT TO FIX

Otwórz fakturę walutową i dodaj przeliczenie VAT na PLN (pole P_14_*W) dla każdego koszyka stawki, który zawiera VAT walutowy.

Open the foreign currency invoice and add PLN VAT conversion (P_14_*W field) for each rate bracket that contains foreign-currency VAT.

Dowód | Evidence

Wartość | ValueKodWaluty=EUR

Ścieżka | Path/Faktura/Fa/P_14_*W

Podgląd źródła | Source Preview
Brakujący | MissingLine 41
38      <P_8A>h</P_8A><P_8B>50.00</P_8B><P_9A>100.00</P_9A><P_9B>123.00</P_9B>
39      <P_11>5000.00</P_11><P_11A>6150.00</P_11A><P_11Vat>1150.00</P_11Vat><P_12>23</P_12>
40    </FaWiersz>
41  </Fa>
  ← dodaj <P_14_1W> tutaj | add <P_14_1W> here
42</Faktura>

ŹRÓDŁO PRAWNE | LEGAL SOURCE

Pokaż źródło

“11. Kwoty podatku wykazuje się w złotych. Kwoty podatku wyrażone w walucie obcej wykazuje się w złotych przy zastosowaniu zasad przeliczania na złote przyjętych dla przeliczania kwot stosowanych do określenia podstawy opodatkowania. Kwoty wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.”

Ustawa o VAT Art. 106e ust. 11, Page 126

Show Source

“11. Tax amounts shall be shown in Polish zlotys. Tax amounts expressed in foreign currency shall be shown in zlotys using the conversion rules adopted for converting amounts used to determine the tax base. Amounts shown on the invoice shall be rounded to full groszy; fractions below 0.5 grosze are dropped, while fractions of 0.5 grosze or more are rounded up to 1 grosze.”

VAT Act, Art. 106e sec. 11, Page 126

PODSTAWA PRAWNA | LEGAL BASIS (1)

Reguła | Rule: KSEF-BUS-114

ERRORGOVCross-field logic

PROBLEM

Faktura walutowa ma wypełnioną kwotę VAT w walucie (P_14_* — kwota VAT), ale brak odpowiadającego przeliczenia na PLN (P_14_*W — kwota VAT w PLN). KSeF wymaga prezentacji VAT w złotówkach.

Foreign currency invoice has a VAT amount populated (P_14_* — VAT amount), but the corresponding PLN conversion (P_14_*W — PLN VAT amount) is missing. KSeF requires VAT to be presented in Polish zloty.

CO NAPRAWIĆ | WHAT TO FIX

Uzupełnij brakujące pole przeliczenia VAT na PLN (P_14_*W) — kwota powinna wynosić: kurs wymiany × kwota VAT w walucie obcej.

Fill in the missing PLN VAT conversion field (P_14_*W) — the amount should be: exchange rate × foreign currency VAT amount.

Dowód | Evidence

Wartość | ValueKodWaluty=EUR; bucket=P_14_1W

Ścieżka | Path/Faktura/Fa/P_14_*W

Podgląd źródła | Source Preview
Brakujący | MissingLine 41
37      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa><P_7>Consulting services</P_7>
38      <P_8A>h</P_8A><P_8B>50.00</P_8B><P_9A>100.00</P_9A><P_9B>123.00</P_9B>
39      <P_11>5000.00</P_11><P_11A>6150.00</P_11A><P_11Vat>1150.00</P_11Vat><P_12>23</P_12>
40    </FaWiersz>
41  </Fa>
  ← dodaj <P_14_1W> tutaj | add <P_14_1W> here
42</Faktura>

ŹRÓDŁO PRAWNE | LEGAL SOURCE

Pokaż źródło

Dla waluty obcej kazde pole P_14_x musi mieć odpowiadajace P_14_xW.

UoVAT, Art. 31a ust. 1, Page 43

Show Source

For foreign currency invoices, each non-zero P_14_x bucket must have corresponding P_14_xW conversion.

VAT Act, Art. 31a sec. 1, Page 43

PODSTAWA PRAWNA | LEGAL BASIS (4)

Reguła | Rule: KSEF-BUS-197

WARNHEURBusiness logic

PROBLEM

Faktura ma datę wystawienia (P_1) w weekend (sobota lub niedziela). Wystawienie faktury w weekend jest rzadkie i może wskazywać na błąd daty lub zautomatyzowany proces.

Invoice has issue date (P_1) on a weekend (Saturday or Sunday). Weekend issuance is unusual and may indicate a date entry error or automated process.

CO NAPRAWIĆ | WHAT TO FIX

Sprawdź datę wystawienia faktury — zwykle faktury są wystawiane w dni robocze. Jeśli data jest poprawna, może to być uzasadnione specjalnym procesem biznesowym.

Check the invoice issue date — invoices are typically issued on business days. If the date is correct, it may be justified by a special business process.

Dowód | Evidence

Wartość | ValueKSEF-BUS-197_WEEKEND_ISSUE: P_1=2026-02-15 is Sunday

Ścieżka | Path/Faktura/Fa/P_1

Podgląd źródła | Source Preview
Line 24
</Podmiot2>
<Fa>
  <KodWaluty>EUR</KodWaluty>
  <P_1>2026-02-15</P_1>
    ✓ P_1 → dzień roboczy / weekday
  <P_2>FV/2026/02/0042</P_2>
  <P_13_1>5000.00</P_13_1><P_14_1>1150.00</P_14_1>
  <P_15>6150.00</P_15><KursWalutyZ>4.2700</KursWalutyZ>

ŹRÓDŁO PRAWNE | LEGAL SOURCE

Pokaż źródło

Wystawienie faktury w weekend (sobota, niedziela) jest nietypowe i może wskazywać na błąd daty lub zautomatyzowany proces bez kontroli.

KSeF Guard heuristic (weekend invoice issuance — gateway validation practice)

Show Source

Invoice issuance on weekends (Saturday, Sunday) is unusual and may indicate a date entry error or automated process without human review.

KSeF Guard heuristic (weekend invoice issuance — gateway validation practice)

PODSTAWA PRAWNA | LEGAL BASIS (1)

Co naprawdę kosztuje odrzucenie przez KSeF

Przesunięcie daty faktury

Faktura jest prawnie datowana w momencie akceptacji przez KSeF, nie wysłania. Odrzucenie 10-go poprawione 12-go oznacza, że faktura ma datę 12-go.

Zaburzenie okresu VAT

Przesunięte daty przenoszą faktury do następnego okresu rozliczeniowego, tworząc rozbieżności między systemem księgowym, KSeF a deklaracją JPK_VAT.

Blokada paczki

Jedna niepoprawna faktura w wysyłce wsadowej blokuje cały zestaw. Setki faktur opóźnionych przez pojedynczy błąd.

256

Faktur przetestowanych na oficjalnym API KSeF

107

Dodatkowych wykryć ponad KSeF — i rośnie

Fałszywych negatywów

Reguł egzekwowanych przez rząd

Wysłaliśmy 256 faktur do oficjalnego API testowego KSeF. System zaakceptował 98 niezgodnych faktur, które powinny zostać odrzucone. KSeF Guard wykrywa wszystkie 107 reguł, które API pomija — 55 wymogów prawnych, 52 najlepsze praktyki i bezpieczeństwo.

Błędy strukturalne wykryte jako pierwsze

Zanim reguły biznesowe się uruchomią, KSeF Guard waliduje XML względem oficjalnego schematu FA(3) — wyłapując błędy strukturalne powodujące natychmiastowe odrzucenie przez KSeF.

FA_2026_03_0001.xml

Poprawny

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<SystemInfo>KSeF Guard Showcase</SystemInfo>

</Naglowek>

<Adres><KodKraju>PL</KodKraju><AdresL1>ul. Marszalkowska 1, Warszawa</AdresL1></Adres>

</Podmiot1>

<Nazwa>XYZ Trading Sp. z o.o.</Nazwa>

</DaneIdentyfikacyjne>

<Adres><KodKraju>PL</KodKraju><AdresL1>ul. Poznanska 10, Poznan</AdresL1></Adres>

</Podmiot2>

<Fa>

<P_1>2026-03-10</P_1>

<P_2>FV/2026/03/0001</P_2>

<P_13_1>1000.00</P_13_1><P_14_1>230.00</P_14_1>

<P_15>1230.00</P_15>

<P_16>2</P_16><P_17>2</P_17><P_18>2</P_18><P_18A>2</P_18A>

<P_23>2</P_23>

</Adnotacje>

<NrWierszaFa>1</NrWierszaFa><P_7>Uslugi konsultingowe IT</P_7>

<P_8A>godz</P_8A><P_8B>10.00</P_8B><P_9A>100.00</P_9A><P_9B>123.00</P_9B>

<P_11>1000.00</P_11><P_11A>1230.00</P_11A><P_11Vat>230.00</P_11Vat><P_12>23</P_12>

</FaWiersz>

</Fa>

</Faktura>

FA_2026_03_0156.xml

Błąd XSD

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<Faktura xmlns:etd="http://crd.gov.pl..." xmlns:xsi="http://www.w3.org..."

xmlns="http://crd.gov.pl...">

<SystemInfo>KSeF Guard Showcase</SystemInfo>

</Naglowek>

↳ Poprawka: NIP musi zawierać dokładnie 10 cyfr bez myślników — np. 9999999999

<Nazwa>TechStar Sp. z o.o.</Nazwa>

</DaneIdentyfikacyjne>

<Adres>

<AdresL1>ul. Wspolna 30, Wroclaw</AdresL1>

</Adres>

</Podmiot1>

<Nazwa>DataCenter Sp. z o.o.</Nazwa>

</DaneIdentyfikacyjne>

<Adres>

<AdresL1>ul. Serwerowa 5, Poznan</AdresL1>

</Adres>

</Podmiot2>

<Fa>

<P_1>2026-03-18</P_1>

<P_2>FV/2026/03/0156</P_2>

<P_13_1>1666.66</P_13_1>

<P_14_1>383.33</P_14_1>

<P_13_3>0.95</P_13_3>

<P_14_3>0.05</P_14_3>

<P_15>2051.00</P_15>

<P_16>2</P_16>

<P_17>2</P_17>

<P_18>2</P_18>

<P_18A>2</P_18A>

<P_19N>1</P_19N>

</Zwolnienie>

<P_22N>1</P_22N>

</NoweSrodkiTransportu>

<P_23>2</P_23>

<P_PMarzyN>1</P_PMarzyN>

</PMarzy>

</Adnotacje>

<P_7>Serwery i osprzet sieciowy</P_7>

<P_8A>szt</P_8A>

<P_8B>1</P_8B>

<P_9A>1626.01</P_9A>

<P_11>1626.01</P_11>

<P_12>23</P_12>

</FaWiersz>

<P_7>Konfiguracja i wniesienie sprzetu</P_7>

<P_8A>szt</P_8A>

<P_8B>1</P_8B>

<P_9A>40.65</P_9A>

<P_11>40.65</P_11>

<P_12>23</P_12>

</FaWiersz>

<P_7>Kabel sieciowy promocyjny</P_7>

<P_8A>szt</P_8A>

<P_8B>1</P_8B>

<P_9A>0.95</P_9A>

<P_11>0.95</P_11>

<P_12>5</P_12>

</FaWiersz>

</Platnosc>

</Fa>

</Faktura>

PASS FA_2026_03_0001.xml FAIL FA_2026_03_0156.xml

Błąd XSD Linia 14: Naruszenie wzorca NIP — oczekiwano [0-9]{10}, otrzymano 999-999-99-99

XSD: schemat FA(3) 1-0E • 128 reguł • libxml2

128 aktywnych reguł walidacji z udokumentowanymi źródłami

Reguły sięgają do art. 106e ustawy o VAT, rozporządzeń MF lub oficjalnej broszury FA(3). Cytaty źródłowe weryfikowane SHA-256 — nie parafrazy.

Eksplorator reguł 128 reguł

Szukaj reguły...

ID Reguły

Opis

Klasyfikacja

KSeF Egzekwowane

Ważność

KSEF-BUS-003

Wszystkie pola P_14_*W wymagane dla waluty obcej w odpowiednich przedziałach stawek

GOV_MANDATED

ERROR

KSEF-BUS-006

Brak kursu waluty dla faktury w walucie obcej

GOV_MANDATED

ERROR

KSEF-BUS-030

Data wystawienia przekracza dozwolone okno przyszłej daty

GOV_MANDATED

KSeF Gov Enforced

ERROR

KSEF-BUS-044

Wartość netto wiersza spójna z ilością × skorygowana cena jednostkowa

GOV_MANDATED

ERROR

KSEF-BUS-072

Stawka podatku musi być zgodna z przedziałem kwot netto (faktury uproszczone pominięte)

BEST_PRACTICE

ERROR

KSEF-BUS-074

P_19=1 bez podania podstawy zwolnienia (P_19A/B/C)

GOV_MANDATED

KSeF Gov Enforced

ERROR

↓ 122 kolejnych reguł

KSEF-BUS-003 GOV MANDATED ERROR KSEF GUARD ONLY

Wszystkie pola P_14_*W wymagane dla waluty obcej w odpowiednich przedziałach stawek

All P_14_*W fields required for foreign currency in corresponding rate brackets

Problem

Faktura wystawiona w walucie obcej nie zawiera odpowiedniego pola P_14_*W (kwota VAT przeliczona na PLN) dla co najmniej jednego koszyka stawki z VAT walutowym.

Jak naprawić

Otwórz fakturę walutową i uzupełnij brakujące pole P_14_*W (P_14_1W, P_14_2W, P_14_3W lub P_14_4W) kwotą VAT przeliczoną na PLN (wg kursu właściwego dla faktury, zgodnie z art. 31a ustawy o VAT) w sekcji podsumowania.

Cytat źródłowy

„Pola P_14_1W, P_14_2W, P_14_3W i P_14_4W są wymagane, gdy faktura jest wystawiona w walucie obcej. Każde pole zawiera kwotę podatku przeliczoną na PLN zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy o VAT — odpowiednio dla stawki podstawowej (23%/22%), obniżonej pierwszej (8%/7%), obniżonej drugiej (5%) oraz ryczałtu taksówkowego. Pole P_14_*W musi być obecne dla każdego koszyka stawki (P_14_*), który występuje na fakturze.”

DESCRIPTION SHA-256: ac9125634746…

KSEF-BUS-006 GOV MANDATED ERROR KSEF GUARD ONLY

Brak kursu waluty dla faktury w walucie obcej

Exchange rate missing for foreign currency invoice

Problem

Faktura wystawiona w walucie obcej zawiera kwoty VAT w walucie obcej (P_14_*W), ale brakuje kursu przeliczeniowego. Wymagane jest wskazanie kursu w polu KursWalutyZ (globalny kurs faktury) lub KursWaluty (kurs per wiersz).

Jak naprawić

Uzupełnij kurs waluty w polu KursWalutyZ (kurs globalny dla całej faktury) lub KursWaluty (kurs per wiersz). Kurs powinien odpowiadać wymogom Art. 31a — średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem powstania obowiązku podatkowego.

Cytat źródłowy

„Kurs waluty stosowany do wyliczenia kwoty podatku w przypadkach, o których mowa w dziale VI ustawy. W przypadku, gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, podaje się kurs waluty właściwy dla danego wiersza faktury.”

DESCRIPTION SHA-256: c2fd221e087382ca…

KSEF-BUS-030 GOV MANDATED ERROR KSeF GOV ENFORCED

Data wystawienia przekracza dozwolone okno przyszłej daty

Invoice issue date exceeds the allowed future-date window

Problem

Data wystawienia faktury (P_1) jest ustawiona w przyszłości poza dozwolonym oknem. Ewaluator stosuje próg 30 dni do przodu od daty referencyjnej jako zabezpieczenie przed ewidentnymi błędami dat.

Jak naprawić

Sprawdź datę wystawienia faktury (P_1). Wymóg ustawowy (Art. 106i) określa terminy wystawienia faktur; próg 30-dniowy jest tolerancją ewaluatora zapobiegającą ewidentnym pomyłkom dat.

Cytat źródłowy

„Art. 106na ust. 1 ustawy stanowi, że fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF. Data wystawienia faktury wskazana w polu P_1 powinna być zgodna z datą przesłania faktury do KSeF.”

DESCRIPTION SHA-256: fde059cc6450d9de…

KSEF-BUS-044 GOV MANDATED ERROR KSEF GUARD ONLY

Wartość netto wiersza spójna z ilością × skorygowana cena jednostkowa

Line net value consistent with quantity × adjusted unit price

Problem

Wartość netto wiersza (P_11) nie odpowiada iloczynowi ilości i ceny netto z uwzględnieniem rabatów/narzutów. Ewaluator weryfikuje formułę: P_11 ≈ P_8B × (P_9A − P_10 + P_10_Dodatki) z tolerancją ±0,02 PLN.

Jak naprawić

Sprawdź obliczenia na pozycji faktury. Podstawa prawna wymaga wykazania: ilości (P_8B), ceny jednostkowej netto (P_9A) i wartości netto (P_11). Ewaluator sprawdza spójność arytmetyczną tych pól z uwzględnieniem rabatu (P_10) i narzutu (P_10_Dodatki).

Cytat źródłowy

„11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)”

VERBATIM SHA-256: 2a85116fe70ae9ce…

KSEF-BUS-072 BEST PRACTICE ERROR KSEF GUARD ONLY

Stawka podatku musi być zgodna z przedziałem kwot netto (faktury uproszczone pominięte)

Tax rate must be consistent with net amount bucket (simplified invoices exempt)

Problem

Stawka VAT z wiersza faktury (P_12 — stawka VAT) nie ma odpowiadającego koszyka podsumowania netto (P_13_*). Każda zastosowana stawka musi mieć swój koszyk w podsumowaniu. Reguła nie obejmuje faktur uproszczonych (UPR).

Jak naprawić

Przelicz podsumowanie faktury. Mapowanie stawek na koszyki: 23%/22% -> P_13_1, 8%/7% -> P_13_2, 5% -> P_13_3, zw (zwolniona) -> P_13_7, oo (odwrotne obciążenie) -> P_13_10, 0% -> P_13_6_*.

Cytat źródłowy

„Stawki podatku z węzłów wierszowych (P_12) muszą być spójne z podziałem wartości sprzedaży netto we właściwych polach podsumowania wg stawek (P_13_*).”

DESCRIPTION SHA-256: c431900779d346a3…

KSEF-BUS-074 GOV MANDATED ERROR KSeF GOV ENFORCED

P_19=1 bez podania podstawy zwolnienia (P_19A/B/C)

P_19=1 without providing exemption basis (P_19A/B/C)

Problem

Faktura zawiera zwolnienie z VAT (P_19 ustawione), ale żadne z pól podstawy prawnej (P_19A, P_19B, P_19C) nie jest wypełnione.

Jak naprawić

Uzupełnij przynajmniej jedno pole: P_19A (przepis ustawy o VAT), P_19B (przepis Dyrektywy 2006/112/WE) lub P_19C (inna podstawa prawna).

Cytat źródłowy

„Jeżeli P_19=1 (zwolnienie z VAT), to przynajmniej jedno z pól P_19A (przepis ustawy), P_19B (przepis Dyrektywy 2006/112/WE) lub P_19C (inna podstawa prawna) musi być wypełnione, wskazując podstawę prawną zwolnienia.”

DESCRIPTION SHA-256: 794cdd84f1c9468b…

Raporty gotowe do audytu

Eksport do Text, CSV, JSON lub firmowego PDF. Każdy raport zawiera dowody źródłowe każdego ustalenia — dwujęzycznie, po polsku i angielsku.

PDF A4 · DejaVu Sans · PL

Powiększ

KSeF Guard

Raport walidacji

Data: 2026-05-03

KSeF Guard

Walidator FA(3)

Podsumowanie

Pliki

PASS

FAIL

Wskaźnik PASS

17%

Reguły: 128 | Błędy: 9 | Ostrzeżenia: 4 | XSD: 1

Indeks plików

#	Status	Plik	Błędy	Ostrz.	XSD	Risk	Str.
1	FAIL	FA_2026_01_0201.xml	1	1	0	25	1
2	FAIL	FA_2026_02_0042.xml	3	1	0	65	2
3	FAIL	FA_2026_02_0099.xml	1	1	0	25	4
4	FAIL	FA_2026_02_0187.xml	2	1	0	25	6
5	PASS	FA_2026_03_0001.xml	0	0	0	0	7
6	FAIL	FA_2026_03_0156.xml	2	0	1	40	9

FAIL FA_2026_01_0201.xml Błędy: 1 | Ostrzeżenia: 1

[ERROR] KSEF-BUS-044 Prawny

Opis:

Wartość netto wiersza (P_11 — kwota netto) nie odpowiada formule: ilość (P_8B) × (cena netto P_9A − rabat P_10 + narzut P_10_Dodatki). Proszę sprawdzić obliczenia na pozycji.

Co naprawić:

Sprawdź obliczenia na pozycjach faktury — wartość netto (P_11) powinna wynikać z formuły: P_8B × (P_9A − P_10 + P_10_Dodatki), z dokładnością do groszy (tolerancja: 0,02 PLN).

Dowód:

Wartość: NrWierszaFa=2; P_8B=10.00; P_9A=50.00; P_11=0.00

Ścieżka: /Faktura/Fa/FaWiersz/P_11

Linia: 44

Podgląd XML Line 44

41<FaWiersz>

42 <NrWierszaFa>2</NrWierszaFa><P_7>Instalacja paneli</P_7>

43 <P_8A>szt</P_8A><P_8B>10.00</P_8B><P_9A>50.00</P_9A><P_9B>0.00</P_9B>

44 <P_11>0.00</P_11><P_11A>0.00</P_11A><P_11Vat>0.00</P_11Vat><P_12>23</P_12>

45</FaWiersz>

Poprawka: P_11 = 500.00

Cytat:

„11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)"

Źródło: Ustawa o VAT Art. 106e ust. 1 pkt 11

TXT Powiększ

ksef-guard v1.0.0 | Preset: recommended | 128 rules

────────────────────────────────────────────────────

✗ FA_2026_01_0201.xml — FAIL

XSD: pass | Rules: 128 evaluated, 1 error(s), 1 warning(s)

[FAIL] KSEF-BUS-044 [GOV_MANDATED]

Problem: Wartość netto wiersza (P_11 — kwota netto) nie odpowiada formule…

Line net value (P_11 — net amount) does not match the formula…

Fix:Sprawdź obliczenia na pozycjach faktury — wartość netto (P_11)…

Check the invoice line calculations — the net amount (P_11)…

Evidence: NrWierszaFa=2; P_8B=10.00; P_9A=50.00; P_11=0.00

Path:/Faktura/Fa/FaWiersz/P_11

Source:Ustawa o VAT Art. 106e ust. 1 pkt 11

[WARN] KSEF-BUS-140 [BEST_PRACTICE]

Problem: Pozycja faktury ma zerową kwotę netto (P_11 — kwota netto = 0) przy stawce opodatkowanej…

Invoice line has zero net amount (P_11 — net amount = 0) with a taxable rate…

✗ FA_2026_02_0042.xml — FAIL

✗ FA_2026_02_0099.xml — FAIL

✗ FA_2026_02_0187.xml — FAIL

✓ FA_2026_03_0001.xml — PASS

✗ FA_2026_03_0156.xml — FAIL

────────────────────────────────────────────────────

Summary: 1 pass, 5 fail (6 files) in 285ms

Schema: FA(3) 1-0E | Registry: 1.0.0

CSV Powiększ

file_name	file_status	risk_score	violation_type	code	severity	classification
FA_2026_01_0201.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-044	error	GOV_MANDATED
FA_2026_02_0042.xml	FAIL	65	RULE	KSEF-BUS-003	error	GOV_MANDATED
FA_2026_02_0099.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-030	error	GOV_MANDATED
FA_2026_02_0187.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-006	error	GOV_MANDATED
FA_2026_03_0001.xml	PASS	0	-	-	-	-
FA_2026_03_0156.xml	FAIL	40	XSD	FA3-XSD-E001	error	-

15 rows · 18 columns · UTF-8 BOM

JSON Powiększ

{

"rule_id": "KSEF-BUS-044",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "GOV_MANDATED",

"source_ref": "Ustawa o VAT Art. 106e ust. 1 pkt 11",

"problem_pl": "Wartość netto wiersza (P_11)…",

"problem_en": "Line net value (P_11 — net amount)…",

"reason_code": "KSEF-BUS-044_LINE_ARITHMETIC_MISMATCH|xml_line=44",

"fix_pl": "Sprawdź obliczenia na pozycjach…",

"fix_en": "Check the invoice line calculations…",

"quote_pl": "11) wartość dostarczonych towarów…",

"quote_en": "11) Value of goods delivered…",

"evidence_value": "NrWierszaFa=2; P_8B=10.00…",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/FaWiersz/P_11",

"evidence_line": 44,

"correction_hint": "P_11 = 500.00",

"legal_basis": [

{ "title_pl": "Wymogi ustawowe…", "source": "Art. 106e ust. 1 pkt 8", … }

]

}

TXT .\ksef-guard.exe validate --preset recommended --format text Documents\Invoices

ksef-guard v1.0.0 | Preset: recommended | 128 rules

────────────────────────────────────────────────────────

✗ FA_2026_01_0201.xml — FAIL

XSD: pass | Rules: 128 evaluated, 1 error(s), 1 warning(s)

[FAIL] KSEF-BUS-044 [GOV_MANDATED]

Problem: Wartość netto wiersza (P_11 — kwota netto) nie odpowiada formule: ilość (P_8B) × (cena netto P_9A − rabat P_10 + narzut P_10_Dodatki).

Line net value (P_11 — net amount) does not match the formula: quantity (P_8B) × (unit price P_9A − discount P_10 + surcharge P_10_Dodatki).

Fix:Sprawdź obliczenia na pozycjach faktury — wartość netto (P_11) powinna wynikać z formuły: P_8B × (P_9A − P_10 + P_10_Dodatki), z dokładnością do groszy (tolerancja: 0,02 PLN).

Check the invoice line calculations — the net amount (P_11) should equal P_8B × (P_9A − P_10 + P_10_Dodatki), rounded to grosz (tolerance: 0.02 PLN).

Evidence: NrWierszaFa=2; P_8B=10.00; P_9A=50.00; P_11=0.00

Path:/Faktura/Fa/FaWiersz

Source:Ustawa o VAT Art. 106e ust. 1 pkt 11

[WARN] KSEF-BUS-140 [BEST_PRACTICE]

Problem: Pozycja faktury ma zerową kwotę netto (P_11 — kwota netto = 0) przy stawce opodatkowanej (np. 23%, 8%, 5%). Zerowa kwota netto ze stawką VAT jest podejrzana.

Invoice line has zero net amount (P_11 — net amount = 0) with a taxable rate (e.g. 23%, 8%, 5%). A zero net amount with a VAT rate is suspicious.

Fix:Sprawdź tę pozycję — jeśli kwota netto powinna być większa od zera, popraw ją. Dla pozycji bezpłatnych użyj stawki "zw" (zwolniona) lub "oo" (odwrotne obciążenie).

Check this line — if the net amount should be greater than zero, correct it. For free items, use the "zw" (exempt) or "oo" (reverse charge) rate instead.

Evidence: line 2 P_11=0 with taxable rate P_12='23'

Path:/Faktura/Fa/FaWiersz/P_11

Source:Broszura FA(3), sekcja FaWiersz — P_11

✗ FA_2026_02_0042.xml — FAIL

XSD: pass | Rules: 128 evaluated, 3 error(s), 1 warning(s)

[FAIL] KSEF-BUS-003 [GOV_MANDATED]

Problem: Faktura wystawiona w walucie obcej nie zawiera pola P_14_1W (kwota VAT przeliczona na PLN). Pole to jest wymagane dla każdego koszyka stawki z VAT walutowym.

Foreign currency invoice is missing the P_14_1W field (VAT amount converted to PLN). This field is required for each rate bracket that has foreign-currency VAT.

Fix:Otwórz fakturę walutową i uzupełnij pole P_14_1W kwotą VAT przeliczoną na PLN (wg kursu właściwego dla faktury, zgodnie z art. 31a ustawy o VAT) w sekcji podsumowania.

Open the foreign currency invoice and fill P_14_1W with VAT converted to PLN (using the conversion rate applicable to the invoice per Art. 31a of the VAT Act) in the summary section.

Evidence: KodWaluty=EUR

Path:/Faktura/Fa/P_14_1W

Source:Broszura FA(3), Tabela 26 — P_14_1W..P_14_4W

[FAIL] KSEF-BUS-005 [GOV_MANDATED]

Problem: Faktura walutowa zawiera kwoty VAT w walucie obcej, ale nie ma żadnego przeliczenia VAT na złotówki (pola P_14_*W).

Foreign currency invoice has VAT amounts in the foreign currency, but no PLN VAT conversion (P_14_*W fields) is present.

Source:Ustawa o VAT Art. 106e ust. 11

[FAIL] KSEF-BUS-114 [GOV_MANDATED]

Problem: Faktura walutowa ma wypełnioną kwotę VAT w walucie (P_14_*), ale brak odpowiadającego przeliczenia na PLN (P_14_*W).

Foreign currency invoice has a VAT amount populated but the corresponding PLN conversion is missing.

Source:UoVAT, Art. 31a ust. 1

[WARN] KSEF-BUS-197 [HEURISTIC]

Problem: Faktura ma datę wystawienia (P_1) w weekend (sobota lub niedziela).

Evidence: P_1=2026-02-15 is Sunday

✗ FA_2026_02_0099.xml — FAIL

XSD: pass | Rules: 128 evaluated, 1 error(s), 1 warning(s)

[FAIL] KSEF-BUS-030 [GOV_MANDATED]

Problem: Data wystawienia faktury (P_1) jest ustawiona w przyszłości poza dozwolonym oknem (maks. 30 dni do przodu).

Invoice issue date (P_1) is set in the future beyond the allowed window (max 30 days ahead).

Evidence: P_1=2049-12-31

Source:Art. 106na ust. 1 Ustawy o VAT (LOGICAL_INFERENCE)

[WARN] KSEF-BUS-168 [HEURISTIC]

Problem: Data wystawienia faktury (P_1) jest ponad 60 dni w przyszłości — prawdopodobnie błędna.

Invoice issue date (P_1) is more than 60 days in the future — likely erroneous.

Evidence: P_1=2049-12-31

✗ FA_2026_02_0187.xml — FAIL

XSD: pass | Rules: 128 evaluated, 2 error(s), 1 warning(s)

[FAIL] KSEF-BUS-006 [GOV_MANDATED]

Problem: Faktura wystawiona w walucie obcej zawiera kwoty VAT, ale brakuje kursu przeliczeniowego (KursWaluty).

Foreign currency invoice has VAT amounts but the exchange rate (KursWaluty) is missing.

Evidence: KodWaluty=EUR

Source:Broszura FA(3), sekcja walut, Art. 106e ust. 11

[WARN] KSEF-BUS-197 [HEURISTIC]

Evidence: P_1=2026-02-28 is Saturday

[FAIL] KSEF-BUS-302 [BATCH_CHECK]

Problem: Guard wykrył regresję daty wystawienia (P_1) w sekwencji numerów faktur.

Guard detected issue date regression in the invoice number sequence.

✓ FA_2026_03_0001.xml — PASS

XSD: pass | Rules: 128 evaluated, 0 error(s), 0 warning(s)

✗ FA_2026_03_0156.xml — FAIL

XSD: fail | Rules: 128 evaluated, 2 error(s), 0 warning(s)

[FAIL] KSEF-BUS-124 [INFERRED]

Problem: Numer NIP 999-999-99-99 ma nieprawidłowy format lub błędną sumę kontrolną.

NIP 999-999-99-99 has an invalid format or incorrect checksum.

Evidence: NIP=999-999-99-99

Source:Broszura FA(3), sekcja Formaty pól, pkt 10

[FAIL] KSEF-BUS-301 [GOV_MANDATED]

Problem: W partii faktur wykryto różne NIP-y sprzedawcy (Podmiot1).

Different seller NIPs (Podmiot1) detected across the invoice batch.

────────────────────────────────────────────────────────

Summary: 1 pass, 5 fail (6 files) in 285ms

Schema: FA(3) 1-0E | Registry: 1.0.0

JSON .\ksef-guard.exe validate --preset recommended --format json Documents\Invoices

{

"validator_version": "1.0.0",

"validation_timestamp": "2026-05-10T13:28:38Z",

"report_schema_version": "1.1",

"preset_name": "recommended",

"structural_pass": false,

"substantive_pass": false,

"rules_evaluated_count": 768,

"online_dependent_unchecked": [],

"triggered_rules": [

{

"rule_id": "KSEF-BUS-003",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "GOV_MANDATED",

"reason_code": "KSEF-BUS-003_MISSING_P_14_1W",

"source_ref": "Broszura FA(3), Tabela 26 — P_14_1W..P_14_4W",

"quote_hash": "b55f2301d2557c1dbfd0de03f01fb9b3…",

"source_url": "https://ksef.podatki.gov.pl/media/…/broszura-fa-3.pdf",

"problem_pl": "Faktura wystawiona w walucie obcej nie zawiera pola P_14_1W…",

"problem_en": "Foreign currency invoice is missing the P_14_1W field…",

"fix_pl": "Otwórz fakturę walutową i uzupełnij pole P_14_1W…",

"fix_en": "Open the foreign currency invoice and fill P_14_1W…",

"quote_pl": "W przypadku, gdy faktura jest wystawiona w walucie obcej…",

"evidence_value": "KodWaluty=EUR",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/P_14_1W",

"evidence_line": 41,

"evidence_type": "missing",

"correction_hint": "+ <P_14_1W>",

"legal_basis": [

{

"title_pl": "Kwota podatku wykazywana w złotych",

"title_en": "Tax amounts shown in PLN",

"excerpt_pl": "Kwoty podatku wykazuje się w złotych…",

"source": "Ustawa o VAT, Art. 106e ust. 11"

}

]

{

"rule_id": "KSEF-BUS-005",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "GOV_MANDATED",

"reason_code": "KSEF-BUS-005_NO_PLN_TAX_PRESENTATION",

"evidence_value": "KodWaluty=EUR",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/P_14_*W",

"evidence_line": 41,

"evidence_type": "missing",

"correction_hint": "+ <P_14_1W>..<P_14_4W>"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-006",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "GOV_MANDATED",

"reason_code": "KSEF-BUS-006_EXCHANGE_RATE_MISSING",

"evidence_value": "KodWaluty=EUR",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/FaWiersz/KursWaluty",

"evidence_line": 40,

"evidence_type": "missing",

"correction_hint": "+ <KursWaluty>"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-030",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "GOV_MANDATED",

"reason_code": "KSEF-BUS-030_FUTURE_DATE",

"evidence_value": "P_1=2049-12-31",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/P_1",

"evidence_line": 24,

"evidence_type": "value",

"correction_hint": "P_1 ≤ 2026-06-09"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-044",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "GOV_MANDATED",

"reason_code": "KSEF-BUS-044_LINE_ARITHMETIC_MISMATCH",

"evidence_value": "NrWierszaFa=2; P_8B=10.00; P_9A=50.00; P_11=0.00",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/FaWiersz/P_11",

"evidence_line": 44,

"evidence_type": "value",

"correction_hint": "P_11 = 500.00"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-114",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "GOV_MANDATED",

"reason_code": "KSEF-BUS-114_MISSING_PLN_CONVERSION|bucket=P_14_1W",

"evidence_value": "KodWaluty=EUR; bucket=P_14_1W",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/P_14_*W",

"evidence_line": 41,

"evidence_type": "missing",

"correction_hint": "+ <P_14_xW>"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-124",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "INFERRED",

"reason_code": "KSEF-BUS-124_INVALID_NIP_FORMAT: 999-999-99-99",

"evidence_value": "NIP=999-999-99-99",

"evidence_path": "/Faktura/Podmiot1/DaneIdentyfikacyjne/NIP",

"evidence_line": 14,

"evidence_type": "value",

"correction_hint": "NIP: [0-9]{10}"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-140",

"result": "FAIL",

"severity": "warning",

"classification_tag": "BEST_PRACTICE",

"reason_code": "KSEF-BUS-140_ZERO_VALUE_LINE",

"evidence_value": "line 2 P_11=0 with taxable rate P_12='23'",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/FaWiersz/P_11",

"evidence_line": 44,

"evidence_type": "value",

"correction_hint": "P_11 > 0 ?"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-168",

"result": "FAIL",

"severity": "warning",

"classification_tag": "HEURISTIC",

"reason_code": "KSEF-BUS-168_FAR_FUTURE_DATE",

"evidence_value": "P_1=2049-12-31",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/P_1",

"evidence_line": 24,

"evidence_type": "value",

"correction_hint": "P_1 ≤ 2026-07-09"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-197",

"result": "FAIL",

"severity": "warning",

"classification_tag": "HEURISTIC",

"reason_code": "KSEF-BUS-197_WEEKEND_ISSUE: P_1=2026-02-15 is Sunday",

"evidence_value": "P_1=2026-02-15 is Sunday",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/P_1",

"evidence_line": 24,

"evidence_type": "value",

"correction_hint": "P_1 → weekday"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-197",

"result": "FAIL",

"severity": "warning",

"classification_tag": "HEURISTIC",

"reason_code": "KSEF-BUS-197_WEEKEND_ISSUE: P_1=2026-02-28 is Saturday",

"evidence_value": "P_1=2026-02-28 is Saturday",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/P_1",

"evidence_line": 24,

"evidence_type": "value",

"correction_hint": "P_1 → weekday"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-301",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "GOV_MANDATED",

"reason_code": "NIP_MISMATCH",

"evidence_value": "NIP='999-999-99-99' differs from majority '1111111111'",

"evidence_path": "/Faktura/Podmiot1/DaneIdentyfikacyjne/NIP"

{

"rule_id": "KSEF-BUS-302",

"result": "FAIL",

"severity": "error",

"classification_tag": "BATCH_CHECK",

"reason_code": "DATE_REGRESSION",

"evidence_value": "P_1 date regression in sequence 'FV/2026/02/'",

"evidence_path": "/Faktura/Fa/P_1"

}

"results": [

{

"filename": "FA_2026_01_0201.xml",

"structural_pass": true,

"substantive_pass": false,

"error_count": 1,

"warning_count": 1,

"xsd_error_count": 0

{

"filename": "FA_2026_02_0042.xml",

"structural_pass": true,

"substantive_pass": false,

"error_count": 3,

"warning_count": 1,

"xsd_error_count": 0

{

"filename": "FA_2026_02_0099.xml",

"structural_pass": true,

"substantive_pass": false,

"error_count": 1,

"warning_count": 1,

"xsd_error_count": 0

{

"filename": "FA_2026_02_0187.xml",

"structural_pass": true,

"substantive_pass": false,

"error_count": 2,

"warning_count": 1,

"xsd_error_count": 0

{

"filename": "FA_2026_03_0001.xml",

"structural_pass": true,

"substantive_pass": true,

"error_count": 0,

"warning_count": 0,

"xsd_error_count": 0

{

"filename": "FA_2026_03_0156.xml",

"structural_pass": false,

"substantive_pass": false,

"error_count": 2,

"warning_count": 0,

"xsd_error_count": 1

}

]

}

CSV .\ksef-guard.exe validate --preset recommended --format csv Documents\Invoices

file_name	file_status	risk_score	violation_type	code	severity	classification	problem_pl	problem_en	fix_pl	fix_en	evidence_xpath	evidence_value	source_ref	source_url	quote_pl	quote_en	page_number
FA_2026_01_0201.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-044	error	GOV_MANDATED	Wartość netto wiersza (P_11 — kwota netto) nie odpowiada formule…	Line net value (P_11 — net amount) does not match the formula…	Sprawdź obliczenia na pozycjach faktury — wartość netto (P_11)…	Check the invoice line calculations — the net amount (P_11)…	/Faktura/Fa/FaWiersz	NrWierszaFa=2; P_8B=10.00; P_9A=50.00; P_11=0.00	Ustawa o VAT Art. 106e ust. 1 pkt 11	https://isap.sejm.gov.pl/…WDU20250000775	11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług…	11) Value of goods delivered or services provided…	124
FA_2026_01_0201.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-140	warning	BEST_PRACTICE	Pozycja faktury ma zerową kwotę netto (P_11=0)…	Invoice line has zero net amount (P_11=0)…	Sprawdź tę pozycję — jeśli kwota netto…	Check this line — if the net amount…	/Faktura/Fa/FaWiersz/P_11	line 2 P_11=0 with taxable rate P_12='23'	Broszura FA(3), sekcja FaWiersz — P_11	https://ksef.podatki.gov.pl/…pdf#page=92	Wiersze faktury z zerową kwotą netto…	Invoice lines with zero net amount…	92
FA_2026_02_0042.xml	FAIL	65	RULE	KSEF-BUS-003	error	GOV_MANDATED	Faktura wystawiona w walucie obcej nie zawiera pola P_14_1W…	Foreign currency invoice is missing the P_14_1W…	Otwórz fakturę walutową i uzupełnij pole P_14_1W…	Open the foreign currency invoice and fill P_14_1W…	/Faktura/Fa/P_14_1W	KodWaluty=EUR	Broszura FA(3), Tabela 26 — P_14_1W..P_14_4W	https://ksef.podatki.gov.pl/…pdf#page=47	W przypadku, gdy faktura jest wystawiona w walucie obcej…	If the invoice is issued in a foreign currency…	47
FA_2026_02_0042.xml	FAIL	65	RULE	KSEF-BUS-005	error	GOV_MANDATED	Faktura walutowa zawiera kwoty VAT w walucie…	Foreign currency invoice has VAT amounts…	Otwórz fakturę walutową i dodaj przeliczenie…	Open the foreign currency invoice and add…	/Faktura/Fa/P_14_*W	KodWaluty=EUR	Ustawa o VAT Art. 106e ust. 11	https://isap.sejm.gov.pl/…	11. Kwoty podatku wykazuje się w złotych…	11. Tax amounts shall be shown in Polish zlotys…	126
FA_2026_02_0042.xml	FAIL	65	RULE	KSEF-BUS-114	error	GOV_MANDATED	Faktura walutowa ma niezerowy VAT w koszyku stawki…	Foreign currency invoice has a non-zero VAT…	Uzupełnij brakujące pole P_14_xW przeliczeniem…	Fill in the missing P_14_xW field with the PLN…	/Faktura/Fa/P_14_*W	KodWaluty=EUR; bucket=P_14_1W	UoVAT, Art. 31a; FA(3) P_14_xW	https://isap.sejm.gov.pl/…	Dla waluty obcej każde pole P_14_xW…	For foreign currency invoices…	43
FA_2026_02_0042.xml	FAIL	65	RULE	KSEF-BUS-197	warning	HEURISTIC	Faktura ma datę wystawienia (P_1) w weekend…	Invoice has issue date (P_1) on a weekend…	Sprawdź datę wystawienia faktury…	Check the invoice issue date…	/Faktura/Fa/P_1	KSEF-BUS-197_WEEKEND_ISSUE: P_1=2026-02-15 is Sunday	KSeF Guard heuristic (weekend invoice issuance…	https://ksef.podatki.gov.pl/…pdf#page=43	Wystawienie faktury w weekend…	Invoice issuance on weekends…	43
FA_2026_02_0099.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-030	error	GOV_MANDATED	Data wystawienia (P_1) jest w przyszłości…	Invoice issue date (P_1) is set in the future…	Sprawdź datę wystawienia — maks. 30 dni…	Check the issue date — max 30 days ahead…	/Faktura/Fa/P_1	P_1=2049-12-31	Art. 106na ust. 1 Ustawy o VAT (LOGICAL_INFERENCE)	https://ksef.podatki.gov.pl/…pdf#page=43	Faktury mogą być wystawiane…	Invoices may be issued no earlier…	43
FA_2026_02_0099.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-168	warning	HEURISTIC	Data wystawienia (P_1) jest ponad 60 dni…	Invoice issue date (P_1) is more than 60 days…	Sprawdź rok i dzień daty wystawienia…	Verify the year and day are correct…	/Faktura/Fa/P_1	P_1=2049-12-31	UoVAT, Art. 106i ust. 7; Broszura FA(3) P_1, P_6	https://isap.sejm.gov.pl/…	Faktura może być wystawiona…	An invoice may be issued…	130
FA_2026_02_0187.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-006	error	GOV_MANDATED	Faktura walutowa ma kwoty VAT, ale brak kursu…	Foreign currency invoice has VAT but exchange…	Uzupełnij kurs waluty (KursWaluty)…	Fill in the exchange rate (KursWaluty)…	/Faktura/Fa/FaWiersz/KursWaluty	KodWaluty=EUR	Broszura FA(3), sekcja walut, Art. 106e ust. 11	https://ksef.podatki.gov.pl/…pdf#page=99	Kurs waluty stosowany do obliczenia…	The exchange rate used to…	99
FA_2026_02_0187.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-197	warning	HEURISTIC	Faktura ma datę wystawienia (P_1) w weekend…	Invoice has issue date (P_1) on a weekend…	Sprawdź datę wystawienia faktury…	Check the invoice issue date…	/Faktura/Fa/P_1	KSEF-BUS-197_WEEKEND_ISSUE: P_1=2026-02-28 is Saturday	KSeF Guard heuristic (weekend invoice issuance…	https://ksef.podatki.gov.pl/…pdf#page=43	Wystawienie faktury w weekend…	Invoice issuance on weekends…	43
FA_2026_02_0187.xml	FAIL	25	RULE	KSEF-BUS-302	error	BATCH_CHECK	Data faktury (P_1) cofa się w sekwencji…	Invoice date (P_1) regresses within a sequential…	Sprawdź daty faktur w sekwencji numerów…	Check invoice dates in the sequential series…	/Faktura/Fa/P_1	P_2='FV/2026/02/0187' regresses from…	Art. 106e ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT — data wystawienia	https://isap.sejm.gov.pl/…	Daty faktur (P_1) w ciągu numerów…	Invoice dates (P_1) must be…	43
FA_2026_03_0001.xml	PASS	0	-	-	-	-
FA_2026_03_0156.xml	FAIL	40	XSD	FA3-XSD-E001	error	-	NIP: tylko 10 cyfr (bez myślników)	NIP: 10 digits only (no dashes)	Wprowadź poprawny 10-cyfrowy NIP…	Enter a valid 10-digit NIP number…	{…}NIP	999-999-99-99	Schemat XSD FA(3), element: NIP
FA_2026_03_0156.xml	FAIL	40	RULE	KSEF-BUS-124	error	INFERRED	NIP 999-999-99-99 ma nieprawidłowy format…	NIP 999-999-99-99 has an invalid format…	Sprawdź numer NIP — 10 cyfr bez myślników…	Verify the NIP — 10 digits without dashes…	/Faktura/Podmiot1/…/NIP	NIP=999-999-99-99	Broszura FA(3), Page 6 — Formaty pol…	https://ksef.podatki.gov.pl/…pdf#page=6	Numer NIP powinien składać się…	NIP number should consist of…	6
FA_2026_03_0156.xml	FAIL	40	RULE	KSEF-BUS-301	error	GOV_MANDATED	NIP sprzedawcy różni się od NIP dominującego…	Seller NIP differs from the batch majority…	Sprawdź NIP sprzedawcy (Podmiot1/NIP)…	Check seller NIP (Podmiot1/NIP)…	/Faktura/Podmiot1/…/NIP	Seller NIP='999-999-99-99' differs from batch majority…	KSeF session single-taxpayer requirement	https://isap.sejm.gov.pl/…WDU20250000775	Wszystkie faktury w sesji KSeF…	All invoices submitted in a…	124

15 rows · 18 columns · UTF-8 BOM · Excel-compatible

KSeF Guard vs Konkurencja

107 reguł ponad KSeF — 55 prawnych, 52 najlepszych praktyk i bezpieczeństwa.

Darmowy plan · 128 reguł · Offline

KSeF Guard vs Konkurencja
Funkcja	KSeF Guard	ksefuj.to	Sorgera	CFOall	KSeFka
Prywatność i bezpieczeństwo
Prywatność danych	Walidacja offline — dane faktur zostają lokalnie	Przetwarzanie po stronie przeglądarki	Wymagane przesyłanie do chmury	Wymagane przesyłanie do chmury	Aplikacja desktopowa offline
Offline / izolowany	Tak — walidacja offline. Licencja, płatności, aktualizacje mogą wymagać połączenia.	Działa w przeglądarce, offline po załadowaniu	Nie — wymaga chmury	Nie — chmura SaaS	Tak — działa offline
Brak telemetrii	Zweryfikowane — brak analityki, brak śledzenia	Amplitude + Vercel (anonimowe)	Ciasteczka + analityka	Nieznane	—
Głębokość walidacji
Wykrywane poza KSeF	107 reguł ponad KSeF (55 prawnych)↗	—	—	—	—
Reguły walidacji poza XSD	128 z dowodami źródłowymi↗	44 reguły semantyczne, cytuje art. 31a	Głównie XSD, brak cytatów	Nieujawniona, brak cytatów	Tylko walidacja XSD
Testy zgodności z API KSeF	256 faktur, 0 fałszywych negatywów (conformance v9)↗	—	—	—	—
Źródło prawne	Cytaty z ustawy o VAT zweryfikowane SHA-256↗	Cytuje art. 31a (bez pełnego łańcucha)	—	—	—
Walidacja schematu XSD	Pełny libxml2	Tak	Tak	Tak	Tak
Inteligentne podpowiedzi	Dwujęzyczny problem + naprawa per reguła	XPath + podpowiedzi naprawy	Podświetlanie linii	Sugestie + poprawki na żywo	Komunikaty błędów XSD
Workflow i raportowanie
Przetwarzanie wsadowe	5 000 plików/dzień (Standard), bez limitu (Pro)	Wiele plików	Do 50 plików (płatne)	Masowe, do 1000/mies.	Pojedynczy plik
Raport audytowy PDF	White-label PDF z łańcuchem prawnym	Nie	Nie	Nie	Nie
Formaty eksportu	TXT, CSV, JSON, PDF	Brak	Brak	XLS, XML, CSV	Brak
Konfiguracja reguł	Włącz/wyłącz per reguła, profile YAML	Nie	Nie	Ograniczone	Nie
CLI do CI/CD	Kody wyjścia 0–130, wyjście JSON	Tak (pakiet npm)	Nie	Nie	Nie
Dwujęzyczny interfejs	Polski + angielski	Polski, angielski, ukraiński	Tylko angielski	Polski + angielski	Tylko polski
Cena i dostęp
Cena wejściowa	Darmowy (10 plików/dzień)	Darmowy	Darmowy (10/dzień), €15/1k kredytów	120 zł/mies. (~€27)	Darmowy
Bez limitów	€89/mies. (Pro)	N/D	Kredyty pay-per-use	Brak nielimitowanego (maks. 1 000/mies.)	N/D
Platforma	Windows desktop + CLI (Linux CLI)	Przeglądarka internetowa	Przeglądarka internetowa	Web / chmura	Desktop (Windows, macOS, Linux)
Otwarty kod źródłowy	Nie — proweniencja reguł weryfikowana SHA-256	Apache 2.0	Nie	Nie	Nie
Status produktu	Dostępny	Wydany	Wydany	Wydany	Wydana

✓ tak · ✗ nie · — nieznane lub nie testowane

Conformance v9 — metodologia: 256 faktur testowych wysłanych do API testowego KSeF 2.3.0 w dniu 2026-05-25. Wyniki: 0 fałszywych negatywów, 98 wyników fałszywie pozytywnych (94 aktywnych reguł, plus 4 z nieaktywnych). Wliczając 12 dodatkowych reguł zweryfikowanych analizą statyczną i testami wsadowymi, KSeF Guard zwalidował 107 reguł wykraczających poza API KSeF, w tym 55 wymogi prawne.

Porównanie oparte na publicznie dostępnych informacjach na dzień maj 2026. Dbamy o rzetelność — skontaktuj się z [email protected], jeśli jakakolwiek informacja wymaga korekty.

Gotowy na najgłębszy walidator KSeF?

Pobierz za darmo

Dla biur rachunkowych

Walidujesz faktury wielu klientów?

Sprawdzaj całe foldery faktur FA(3) lokalnie, z raportami PDF/CSV/JSON dla każdego klienta — zanim trafią do KSeF.

Zobacz, jak to działa w biurze →

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest KSeF i czy potrzebuję tego narzędzia?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązkowy system e-fakturowania w Polsce. Jeśli Twoja firma wystawia faktury w Polsce, muszą być one zgodne ze schematem XML FA(3). KSeF Guard waliduje faktury lokalnie przed wysyłką.

Czy moje dane z faktur są gdzieś wysyłane?

Nie. KSeF Guard waliduje faktury na Twoim komputerze. Walidacja działa offline. Aktywacja licencji, płatności i automatyczne aktualizacje mogą wymagać połączenia — ale treść faktur nie jest nigdy przesyłana.

Jak KSeF Guard wypada na tle alternatyw chmurowych?

KSeF Guard waliduje offline — dane faktur zostają na Twoim komputerze. Sprawdza reguły walidacji z dowodami źródłowymi. Zaczyna się za darmo, z płatnymi planami na walidację wsadową i zaawansowany eksport. Szczegółowe porównanie na stronie porównawczej.

Ile reguł sprawdza KSeF Guard?

128 aktywnych reguł walidacji w sześciu klasyfikacjach: GOV_MANDATED (wymagane prawnie na podstawie ustawy o VAT), BEST_PRACTICE (zalecane przez broszurę MF), HEURISTIC (wykrywanie anomalii, np. wystawianie w weekend), SECURITY (kontrole integralności danych), BATCH_CHECK (reguły krzyżowe między fakturami) i INFERRED (reguły wyprowadzone z logiki schematu).

Czym różni się plan Standard od Pro?

Standard oferuje 5 000 plików/dzień, 3 aktywacje, eksport GUI i PDF, oraz konfigurację reguł. Pro dodaje nieograniczony limit, 10 aktywacji, konfigurację YAML, white-label PDF, presety eksportu i dokumentację CI/CD.

Czy mogę anulować subskrypcję?

Tak. Subskrypcja pozostaje aktywna do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Nie następuje automatyczne odnowienie po anulowaniu.

Jak działa VAT?

Ceny podane są netto. VAT jest naliczany automatycznie przez DodoPayments (Merchant of Record) na podstawie Twojej lokalizacji.

Czym jest white-label PDF?

White-label PDF to raport walidacji z Twoim logo i nagłówkiem firmy zamiast brandingu KSeF Guard. Możesz udostępnić go klientom lub audytorom jako własny dokument.

Czy pomyślna walidacja w KSeF Guard gwarantuje, że KSeF zaakceptuje moją fakturę?

Nie. KSeF Guard waliduje względem schematu FA(3) oraz 128 reguł prawnych i dobrych praktyk i celowo wychwytuje problemy, których nie sprawdza API KSeF — w conformance v9 miał 0 fałszywych negatywów. O ostatecznej akceptacji decyduje jednak KSeF, a czynniki spoza samego pliku (Twoje autoryzacje, uprawnienia lub stan sesji) nadal mogą spowodować odrzucenie. Wynik PASS oznacza, że faktura jest poprawna strukturalnie i merytorycznie, a nie stanowi gwarancji akceptacji.

Czy KSeF Guard obsługuje FA(2), czy tylko FA(3)?

KSeF Guard obsługuje aktualny schemat faktury ustrukturyzowanej FA(3) — format wymagany w KSeF. Starsze pliki FA(2) nie są walidowane; najpierw przekonwertuj je do FA(3). Różnice na poziomie pól opisuje nasz przewodnik migracji FA(2) → FA(3).

Jakie systemy operacyjne są obsługiwane?

Aplikacja desktopowa KSeF Guard oraz CLI są dystrybuowane dla systemu Windows 10 i nowszych (64-bit). Wersje desktopowe dla macOS i Linux nie są obecnie oferowane.